Organisation: Terminvereinbarung und Terminverfolgung aller für die Abteilung Karate relevanten Termine

Sitzungen:

• Leitung der Vorstandssitzungen der Abteilung Karate (6-10 pro Jahr)
• Teilnahme an den Sitzungen des TSV-Gesamtausschusses (10-12 pro Jahr)

Kommunikation:

• Bekanntmachung der Beschlüsse des TSV-Gesamtausschusses in der Abteilung Karate
• Vertretung der Interessen der Abteilung Karate gegenüber dem TSV

Ansprechpartner:

• Ansprechpartner für die Stadt Friedrichshafen (Hallenreservierung, Werbung für die Abteilung)
• Ansprechpartner für den Sportkreis Bodensee (IBO-Auftritt).  

Verantwortung: Leitet den Abteilungsausschuss, der gegenüber den Organen des TSV verantwortlich und auf Verlangen jederzeit zur Berichterstattung verpflichtet ist.

Finanzen:

• Konten und Barkasse verwalten
• Rechnungen bezahlen
• Einnahmen, Überweisungen und Barauszahlungen bearbeiten

Buchführung:

• Kasse für Veranstaltungen bereitstellen
• Jährliche Kassenprüfung (Vorbereitung und Durchführung)
• Kassenbericht an der Hauptverein TSV Fischbach e.V. vortragen

Mitgliederverwaltung:

• Daten am Computer pflegen
• Eintritte / Austritte / Änderungen einpflegen
• Einziehen der Jahresbeiträge
• Aufnahmeanträge und Kündigungen ablegen

Ansprechpartner für DKV:

• Jahresmarken, Prüfungsmarken und Pässe bestellen
• Mitgliedermeldungen durchführen

Kindertraining: Planung, Organisation & Durchführung

Events für Kinder: Planung, Organisation & Durchführung (Vereinsmeisterschaft, Kidsausflüge)

Verwaltungstätigkeiten:

• Führen der Trainingsbeteiligungslisten für das Kindertraining
• Bestellungen von Trainingsmaterial
• Herstellung von Urkunden
• Elternbriefe
• Preisvergleiche Internet / Kataloge

Ansprechpartner für Eltern und Kids

Ansprechpartner für Schulen, sonst. Behörden (siehe Kooperationsvertrag)

Presseberichte: zu den Themen Gürtelprüfungen, Wettkämpfe, Jahreshauptversammlung, Lehrgänge, neue Kursangebote

Protokolle: zu Vorstandssitzungen (ca. 6-10 pro Jahr) und zur Jahreshauptversammlung

Werbeaktionen:

• Plakate
• Flyer
• Rollup-Display
• Social Media

Fotos: für Webseite, Instagram, Presseberichte, etc.

Webseite:

• Redaktion von Beiträgen
• Grafische Gestaltung und Layout

Trainingsbetrieb:

• Trainingspläne mit Trainereinteilung erstellen
• Trainer-Trainings und Trainer-Meetings organisieren
• Besprechung der Trainingsinhalte und Trainingsziele mit dem Trainerteam

Turnierbetrieb: Koordination, Turnierbetreuung und Meldung

Kurse und Prüfungen:

• Planung und Durchführung von Einsteigerkursen
• Planung und Durchführung von Selbstverteidigungskursen
• Gürtelprüfungen

Sonstiges:

• Statistiken (z.B. Trainingsbeteiligung) und Jahresberichte
• Koordination mit Volkshochschule
• Pflege des Internetauftritts
• Bestellung von Karate Anzügen und Zubehör

Allgemeines:

• Ansprechpartner für Mitglieder bei Problemen und Anregungen
• Unterstützung der Vorstandschaft

Ausstattung:

• Verkauf von Sportartikeln
• Verwaltung und Bereitstellung von Dojo-eigenem Equipment für verschiedene Veranstaltungen wie Hüttenaufenthalte, Sommerfeste, IBO, etc.

Allgemeines:

• Ansprechpartner für Mitglieder bei Problemen und Anregungen
• Unterstützung der Vorstandschaft

Ausstattung:

• Verkauf von Sportartikeln
• Verwaltung und Bereitstellung von Dojo-eigenem Equipment für verschiedene Veranstaltungen wie Hüttenaufenthalte, Sommerfeste, IBO, etc.